DATENSCHUTZ

I. Geltungsbereich

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise gelten nur für die Internetpräsenz transFORM unter: https://founders-stimulate.ovgu.de

sowie für die dort angebotenen Informations-, Veranstaltungs-, Beratungs- und Kommunikationsangebote.

II. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) vertreten durch den Rektor

Postanschrift: Universitätsplatz 2, D-39106 Magdeburg, Deutschland
Tel.: +49 (0)391 67-01
E-Mail: rektor@ovgu.de

III. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte/r

Postanschrift:

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Datenschutzbeauftragte/r
Universitätsplatz 2, D-39106 Magdeburg, Deutschland
Tel.: +49 (0)391 67-52499
E-Mail: datenschutz@ovgu.de

IV. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Übergreifende Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Zusammenhang mit dem Forschungs- und Lehrbetrieb der OVGU erfolgt die Datenverarbeitung vorrangig auf der Rechtsgrundlage der rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) und in Wahrnehmung öffentlicher Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO) im Sinne einer Aufgabenerfüllung als staatliche Hochschule und Körperschaft des öffentlichen Rechtes nach dem geltenden Hochschulgesetz des Landes Sachsen-Anhalt (HSG LSA). Abweichende oder ergänzende Rechtsgrundlagen sind bei den jeweiligen Beschreibungen der einzelnen Datenverarbeitungen angegeben. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage.

D.h., dass wenn Sie um eine Einwilligung gebeten werden und Sie bspw. in die Nutzung von Cookies einwilligen, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten die erklärte Einwilligung. Wird Ihre Einwilligung nicht abgefragt, so werden die mithilfe von Cookies verarbeiteten Daten zur Erfüllung der Aufgaben der OVGU (z. B. an einem zuverlässigen Betrieb des Onlineangebotes und dessen Verbesserung) genutzt.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

V. Verlinkung sozialer Netzwerke

Im Fußbereich der Website transFORM sind Verlinkungen zu Profilen des Projekts bzw. der OVGU auf Drittplattformen (u. a. LinkedIn, YouTube, X) eingebunden. Es handelt sich um einfache Verlinkungen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an die jeweilige Plattform erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken und die Plattform aufrufen. Auf der Website selbst werden über diese Verlinkungen keine Daten an die Plattformbetreiber übermittelt und keine Plattforminhalte (z. B. eingebettete Beiträge, Like-Buttons) nachgeladen.

VI. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

1. Betriebssystem des Nutzers
2. Internet-Service-Provider des Nutzers
3. IP-Adresse des Nutzers
4. Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist die Erforderlichkeit zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Betreffend die Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

VII. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige und funktionale Cookies ein.

Die folgenden Cookies werden verwendet:

• session_id – technisch notwendiges Cookie zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung der Sitzung sowie zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website.
• frontend_lang – funktionales Cookie zur Speicherung der vom Nutzer ausgewählten Sprache der Website.
• tz – funktionales Cookie zur Speicherung der vom Nutzer gewählten Zeitzone, damit Inhalte und Zeitangaben korrekt dargestellt werden können.

Analyse-, Statistik- oder Werbe-Cookies werden auf dieser Website nicht eingesetzt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG LSA zur Wahrnehmung der öffentlichen Aufgaben der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg.

Soweit funktionale Cookies zur Speicherung der vom Nutzer gewählten Sprache oder Zeitzone eingesetzt werden und hierfür eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die technisch notwendigen Cookies dienen der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Die funktionalen Cookies ermöglichen es, die vom Nutzer gewählten Einstellungen – insbesondere Sprache und Zeitzone – für die Dauer des Besuchs bzw. bis zu einer erneuten Auswahl zu speichern und dadurch die Nutzung der Website komfortabler zu gestalten.

Eine Analyse des Nutzerverhaltens oder eine Verarbeitung zu Werbezwecken findet nicht statt.

4. Dauer der Speicherung sowie Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Website übermittelt.

Der Nutzer kann die Speicherung von Cookies jederzeit über die Einstellungen seines Internetbrowsers einschränken oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Werden Cookies deaktiviert, können einzelne Funktionen der Website – insbesondere die Speicherung von Spracheinstellungen oder der Benutzersitzung – eingeschränkt sein.

5. Einsatz eines Consent-Management-Tools ("Cookie Script")

Zur Einholung und Dokumentation Ihrer Cookie-Einwilligung setzen wir das Tool „Cookie Script" ein (Anbieter: Objectis, UAB, Vilnius, Litauen). Beim Aufruf der Website wird das dafür erforderliche Skript vom Server des Anbieters (cdn.cookie-script.com) geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt und dort nach dessen Angaben nur vorübergehend zur Anonymisierung verarbeitet. Ihre Einwilligungsentscheidung wird für 30 Tage in Ihrem Browser gespeichert und danach erneut abgefragt. Die Speicherung der Einwilligungsentscheidung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig, da der hierfür eingesetzte Cookie unbedingt erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die mit dem Consent-Management verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten (insbesondere der IP-Adresse) ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 HSG LSA (Aufgaben der Hochschule) und § 4 Satz 1 Nr. 2 DSAG LSA (Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe); für die Dokumentation der Einwilligung ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 4 Satz 1 Nr. 1 DSAG LSA und Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen" widerrufen oder ändern.

VIII. Newsletter

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf einigen unserer Internetseiten besteht die Möglichkeit, freiwillig einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske wie IP-Adresse, Stadt und Land an uns übermittelt. Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte; sie werden ausschließlich für den Versand verwendet.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist, solange eine Einwilligung des Nutzers vorliegt, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter mit Informationen zu Veranstaltungen, Fördermöglichkeiten, Wettbewerben, Gründungsangeboten und Aktivitäten von transFORM zuzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit beendet werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch erfolgt zeitgleich ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten.

IX. Registrierung

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf einigen Internetseiten bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Bei einer erforderlichen Registrierung ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten die Aufgabenwahrnehmung nach dem HSG LSA und erfolgt insoweit daher im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Informationen auf unserer Website erforderlich. Nähere Informationen, insbesondere auch zur jeweils angewandten Rechtsgrundlage, erhalten Sie auf den jeweiligen Seiten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wenn die Verarbeitung der Daten auf einer Einwilligung basiert, haben Sie als Nutzer jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung, in der Regel per E-Mail, zu widerrufen.

X. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf einigen unserer Internetseiten sind Formulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Nähere Angaben erhalten Sie auf den jeweiligen Seiten. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte; sie werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO bzw. für Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten aus der Eingabemaske dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und zur Beantwortung der Kontaktanfrage/Kommunikation seitens der OVGU.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

XI. Veranstaltungsanmeldungen und Durchführung von Veranstaltungen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf den Webseiten von transFORM besteht die Möglichkeit, sich für Workshops, Seminare, Beratungsangebote, Wettbewerbe, Netzwerkveranstaltungen sowie weitere Informations- und Transferformate anzumelden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die im Rahmen des Anmeldeprozesses eingegebenen personenbezogenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse
• Zugehörige Organisation, Hochschule oder Einrichtung
• Funktion, Status oder Tätigkeitsbereich
• Angaben zum Gründungs- oder Forschungsvorhaben
• Freiwillig bereitgestellte Zusatzinformationen

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden ausschließlich für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung oder des jeweiligen Angebots verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, soweit diese nicht zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Bei digitalen oder hybriden Veranstaltungen können zusätzlich technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere Informationen über die Teilnahme an der Veranstaltung, Anmeldedaten, Zeitpunkte der Einwahl sowie gegebenenfalls Audio-, Video- oder Chatdaten, soweit diese für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind.

Sofern für die Durchführung von Veranstaltungen externe Systeme oder Plattformen eingesetzt werden, werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer hierüber im Rahmen der Anmeldung gesondert informiert.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Anmeldung und Durchführung von Veranstaltungen ist bei Vorliegen einer Einwilligung der betroffenen Person Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung der Aufgaben der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg im Bereich Forschung, Lehre, Wissenstransfer, Gründungsförderung und wissenschaftlicher Weiterbildung erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Beratungsangeboten von transFORM.

Hierzu gehören insbesondere:

die Verwaltung von Anmeldungen,

• die Kommunikation mit den Teilnehmenden,
• die Bereitstellung veranstaltungsbezogener Informationen,
• die Dokumentation der Durchführung,
• die Evaluation und Weiterentwicklung der angebotenen Formate.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um die jeweiligen Veranstaltungen ordnungsgemäß durchführen zu können.

4. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, soweit dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist oder berechtigte Dokumentationsinteressen der Universität bestehen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese von der betroffenen Person jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung einer bereits gebuchten Veranstaltung, kann ein Widerruf dazu führen, dass eine Teilnahme an der betreffenden Veranstaltung nicht oder nicht mehr möglich ist.

XII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der OVGU als Verantwortlichem zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie über folgende Informationen Auskunft verlangen:

• Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
• Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
• geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
• Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
• Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die OVGU hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

1. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
2. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
3. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und die OVGU als Verantwortlicher ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

1. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
2. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
3. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
4. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
5. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

1. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
2. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h) und i) sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
3. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
4. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruht und

1. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

1. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
2. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder g) DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.